第一章 总 则
第一条 为了加强学校通用类办公设备及家具管理，规范配备标准，提高使用效益，建设节约型校园，根据《延安市市级行政事业单位资产配置管理办法》（延政发[2014]44号）文件精神，结合学校《国有资产管理办法》，制定本办法。
第二条 本办法所称通用类办公设备及家具，是指满足学校基本办公和教学需要的设备和家具，不含特殊需要的专业类设备及家具。
第三条 通用类办公设备及家具遵循“资源共享、标准配置、集中采购、责任到人”的管理原则。
第四条 国有资产管理处负责办公设备及家具的统一调配、集中采购、建账发放、处置报批等工作；部门负责人具体负责本部门使用的各类办公设备及家具的日常管理、内部调剂、维护保养；部门资产管理员协助国有资产管理处建立办公设备及家具使用人明细账，将管理责任落实到具体使用人，并定期清查核对，做到账账、账实相符。
第二章 配置内容及标准
第五条 通用办公设备及家具配置内容包括：
（一）办公设备：计算机、打印机、复印机、速印机、一体机、扫描仪、碎纸机、传真机、投影仪、照相机、摄像机、会议室扩音系统、中央空调、分体空调等。
（二）家具：办公桌椅、沙发、茶几、书柜、文件柜、保密柜等办公家具，课桌凳、公寓床柜等。
第六条 办公设备及家具配置标准包括实物量标准、价格上限标准以及使用年限标准三部分：
（一）实物量标准实行双向控制：按工作人员级别、内设机构数及组织人事处核定的部门编制内实有人数设置标准。实物量标准是在兼顾各种需要情况下，购置时掌握的最高数量限制标准，不是必需达到的标准。
（二）价格上限标准是根据市场行情确定的购置办公设备及家具不得超出的价格标准。因特殊原因确需超出价格上限采购的，应按规定履行审批手续。
（三）使用年限标准是办公设备及家具的最低使用年限。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。
第七条 办公设备及家具的配置按照资产配置与资产存量相结合，工作需要与节约实用相结合的原则进行。
第八条 办公设备要以其性能满足基本功能需求为原则，不得配置高端设备。办公设备配置按照《延安市市级行政事业单位通用办公设备配置标准》（附件1）执行。
第九条 办公家具规格标准根据办公室空间确定，应当符合简朴实用、节约资源和保护环境的要求，不得配置高档家具。办公家具配置按照《延安市市级行政事业单位通用办公家具配置标准》（附件2）执行。课桌凳、公寓床柜按适应教育教学发展需要配置。
第九条 办公设备及家具配置标准是一个动态标准，学校将根据上级文件对配置标准适时更新。
第三章 申购与管理
第十条 办公设备及家具能通过调剂解决的，原则上不重新配置。本办法试行前已超标配置且可以继续使用的资产，应继续使用。待正常报废后，方可申请更新配置。
第十一条 每年十月份，各部门根据工作需求及资产存量情况如实申报本部门次年办公设备及家具添置计划（公寓床柜由学生处申请，课桌椅由各系申请），经国有资产管理处审核汇总，报学校相关会议审定纳入政府采购计划和部门预算后，方可配置。除临时专项工作、干部岗位调整外，不受理临时配置申请。
第十二条 办公设备及家具的采购严格按照《延安职业技术学院采购管理办法》执行。
第十三条 通过学校集中采购的办公设备及家具由国有资产管理处组织纪检、财务、使用部门等进行验收。
第十四条 办公设备及家具验收合格后，采购人、使用人需及时办理出入库及固定资产卡片登记、条码粘贴工作，使用人或管理人必须在出库单、固定资产卡片上签字确认。
第十四条 凡通过捐赠、置换、调拨或其它形式依法确定所有权归学校所有的办公设备和办公家具，必须纳入学校固定资产总账进行统一管理，其验收、固定资产信息登记、领用等程序严格按照本办法执行（单价不祥的参照市场现价估价入账）。
第十五条 新进职工所需的办公设备，原则上由本部门内部调剂解决。无法调剂时，向国有资产管理处提出配置申请，由国有资产管理处按照相关标准予以配发。
第十六条 校内岗位变动的职工，须将使用、管理的办公设备（不包括个人使用的计算机）及家具留归原部门，并在原部门和国有资产管理处办理变更手续；需将办公设备及家具带至调入部门的，必须经国有资产管理处审核同意后办理变更手续。
第十七条 外调、离退休（含退二线）的职工，其使用、管理的办公设备及家具由本人、部门资产管理员、国有资产管理处共同进行清点，经核对无误后，办理下账手续。需返聘的按岗位需求重新配置，聘期结束后及时交回。
第十八条 专项工作按需配置，由责任部门暂管使用，工作结束后交国有资产管理处另行调配。
第十九条 按照“谁使用、谁管理、谁维护”的管理原则，各部门要加强办公设备和办公家具使用、保管、维护、保养等全过程管理，定期进行账、物、卡的核对，确保办公设备和办公家具的安全完整。
第二十条 办公设备和保质期内的办公家具由国有资产管理处联系供应商维修；保质期过后的办公家具，由后勤处负责维修，零星维修费由使用部门承担，大型批量维修费由国有资产管理处申请专项经费维修。
第二十一条 各部门应及时将本部门闲置半年以上的办公设备及家具交回国有资产管理处，严禁乱堆乱放、私下调剂、擅自处置等现象发生。
第二十一条 失去使用价值需要报废的办公设备及家具，由使用部门提出书面申请，经国有资产管理处组织相关部门确认后交回资产周转库，集中办理报废手续，报废后的残值按规定上缴国库。
第二十二条 因管理不善，造成办公设备及家具损坏或丢失的，责任人要照价赔偿。
第四章 附 则
第二十三条 本办法与校内相关文件规定不一致处，按本办法规定执行。
第二十四条 本办法自印发之日起施行，由国有资产管理处负责解释，原《延安职业技术学院办公设备、用品的采购、配备、发放管理暂行办法》（延职院发〔2015〕12号）作废。
附件：
1、《延安市市级行政事业单位通用办公设备配置标准》
2、《延安市市级行政事业单位通用办公家具配置标准》
附件一：
| 延安市行政事业单位办公设备配备标准
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| 资产名称
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价格上
限标准
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实物量标准
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使用年限标准
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| 台式电脑
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4800元/台
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1台/人（涉案电脑经批准另行配备）
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台式电脑和笔记本电脑总数不得超过部门编制内实有人数的110%。笔记本电脑总数不超过编制内实有人数的20%。外勤单位可增加笔记本电脑数量，但应同时减少相应数量的台式电脑。
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6年
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| 笔记本电脑
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7200元/台
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1台/地市级岗位；1台/内设机构（或1台/4人）
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6年
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| 打印机（包括一体机
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激光A3幅面
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5950元/台
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1台/单位
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单位根据工作需要可以选择配备A3、A4打印机，但打印机不得超过单位编制内实有人数的20%。
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6年
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| 喷墨A3幅面
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2125元/台
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| 针式A3幅面
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2125元/台
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| 激光A4幅面
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1700元/台
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1台/地市级岗位；1台/内设机构（或1台/4人)
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| 针式A4幅面
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1700元/台
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| 喷墨A4幅面
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1275元/台
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| 票据针式打印机
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2550元/台
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按需要配备
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| 传真机
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2125元/台
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1台/单位
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总数不得超过单位编制内实有人数的5%，且与一体机功能不能重复。
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6年
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| 复印机
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2150元/台
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1台/地市级岗位；1台/内设机构
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总数不得超过单位编制内实有人数的5%，单位不足20人的，按20人计算。
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6年或复印35万张
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| 速印机
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25500元/台
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1台/单位
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仅限于80人以上独立发文单位
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6年或复印35万张
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| 扫描仪
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1700元/台
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按需要配备
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总数不得超过单位编制内实有人数的5%
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6年
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| 碎纸机
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850元/台
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1台/内设机构
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总数不得超过单位编制内实有人数的5%
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6年
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| 电话机
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170元/部
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按需要配备
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总数不得超过单位编制内实有人数的100%
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长期使用
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| 照相机
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卡片机
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1275元/台
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总数不得超过单位编制内实有人数的5%，行政执法所需照相机经批准另行配置
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8年
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| 单反套机
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5950元/部
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| 摄像机
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7650元/台
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1台/单位
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100人以上单位可增配一台
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8年
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| 投影仪
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12750元/台
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按需要配备
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总数不得超过单位编制内实有人数的1%
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8年
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| 录音笔
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850元/台
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按需要配备
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总数不得超过单位编制内实有人数的5%
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6年
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| 空调
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1P
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1700元/台
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房间面积不超过20平方米，按照1台/房间配置
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8年
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| 1.5P
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2125元/台
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房间面积为12-25平方米，按照1台/房间配置
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8年
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| 2P
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3400元/台
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房间面积为25-35平方米，按照1台/房间配置
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8年
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| 3P
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4250元/台
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房间面积为35-55平方米，按照1台/房间配置
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8年
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| 5P
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7225元/台
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房间面积超过55平方米，1台/房间或按实际情况综合考虑
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8年
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| 注：
1、单位实有人数超过单位编制人数的，按编制人数计算。
2、本表中所列通用办公设备不含特殊需要的专业类设备。
3、本表中所列“长期使用”是指使用年限为10年以上；已达到规定使用年限，但尚可继续使用的，办公设备应当继续使用。
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附件二：
| 延安市行政事业单位办公家具配备标准
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| 资产名称
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价格上限标准
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实物量标准
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最低使用年限标准
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| 办公室家具
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地市级干部办公室
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地市级正职18000元/人，
地市级副职15000元/人
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办公桌椅1套、桌前椅2张、文件柜2套/人、沙发茶几1组、其它。
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长期使用
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| 县处级干部办公室
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县处级正职8000元/人，
县处级副职6000元/人
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办公桌椅1套、桌前椅2张、文件柜1套/人、沙发茶几1组、其它
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长期使用
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| 乡科级及以下人员办公室
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3500元/人
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办公桌椅1套/人、客人座椅每室2张、文件柜每室2套、茶几每室1张及其它各项
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长期使用
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| 会议室家具
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80平方米以下（含80平方米）会议室
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800米/平方米
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按使用面积配置
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长期使用
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| 80平方米以上会议室
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600元/平方米
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按使用面积配置
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长期使用
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| 接待室家具
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700元/平方米
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按使用面积配置
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长期使用
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| 注：本表中所列“长期使用”是指使用年限为10年以上；已达到使用年限，但尚可继续使用办公家具的，应当继续使用。
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